Nhu cầu sử dụng mã số, mã vạch của các tổ chức, ca nhân kinh doanh hiện nay là rất lớn. Hiện nay, hầu hết các loại hàng hóa muốn có đủ điều kiện để được phân phối cho các kênh bán hàng hay xuất khẩu sang nước ngoài thì đều cần có mã số mã vạch. Tuy nhiên, thực tế nhiều người vẫn chưa hiểu và chưa biết quy trình, thủ tục pháp lý để đăng ký sử dụng mã số mã vạch.

Là một đơn vị tiên phong và chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch, Công ty Luật Nam Thành Nam sẽ giải đáp những thắc mắc, hiểu hơn về giá trị sử dụng cũng như thủ tục đăng ký và cách sử dụng mã số mã vạch cho phù hợp với nhu cầu thực tế

Cơ sở pháp lý:

– Thông tư 10/2020/TT-BKHCN hướng dẫn Nghị định 132/2008/NĐ-CP và 74/2018/NĐ-CP về sử dụng mã số, mã vạch do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.

– Thông tư 232/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành;

– Thông tư 120/2021/TT-BTC quy định về mức thu một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ, tháo gỡ khó khăn cho đối tượng chịu ảnh hưởng bởi dịch Covid-19 do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành;

1. Mã số mã vạch là gì?

Căn cứ Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN có quy định:

Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân. Nói cách khác, mỗi mã số sẽ đại diện cho mỗi loại sản phẩm, hàng hóa về xuất xứ, lưu thông… không đề cập đến chất lượng, giá cả.

Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng:

– Mã vạch 1D: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều) như UPC, EAN, code 39…;

– Mã vạch 2D: hay còn gọi là tập hợp điểm như: Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác);

– Chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.

Như vậy, mã số mã vạch là một trong những phương thức quản lý, truy xuất nguồn gốc hàng hóa. Đồng thời đây cũng là điều không thể thiếu để doanh nghiệp phân phối hàng hóa cho các kênh bán hàng quan trọng như siêu thị trên địa bàn cả nước.

2. Lợi ích của việc đăng ký mã số mã vạch

• Mã số mã vạch giúp cho doanh nghiệp mở rộng thị trường kinh doanh, tiếp cận được thị trường cấp cao. Phân phối sản phẩm trong siêu thị, cửa hàng bán lẻ hiện đại… cửa hàng sử dụng quét mã số mã vạch.
• Doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả: Mã số mã vạch giúp cho quản lý hàng hóa, sản phẩm trở lên dễ dàng, giảm chi phí quản lý, nhanh chóng, chính xác.
• Bảo vệ doanh nghiệp trước hàng giả, hàng nhái: Đưa mã số mã vạch lên sản phẩm, giúp người tiêu dùng phân biệt được hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng.
• Sử dụng mã số mã vạch giúp cho doanh nghiệp đi đúng xu hướng, con đường phát triển và hội nhập.

3. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Để có thể đăng ký mã số mã vạch, bạn sẽ phải chuẩn bị những loại giấy tờ như sau:

– Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập của doanh nghiệp

– Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN

– Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam

Số lượng hồ sơ: 2 bộ

4. Địa chỉ đăng ký mã số mã vạch ở đâu?

Đối với trường hợp muốn đăng ký mã vạch sản phẩm thì bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm mã số mã vạch quốc gia – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1) hoặc khách hàng liên hệ tới Công ty Luật Nam Thành Nam

5. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch khi lựa chọn dịch vụ tại Công ty Luật Nam Thành Nam

Bước 1: Tư vấn đăng ký mã số mã vạch

Bước 2: Nộp hồ sơ và nộp lệ phí đăng ký mã số mã vạch

Bước 3: Theo dõi hồ sơ đăng ký mã vạch và thông báo kết quả mã số cho doanh nghiệp

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, doanh nghiệp của bạn sẽ được cấp Mã số doanh nghiệp tạm thời cùng thông báo ngày nhận giấy chứng nhận chính thức. Trong giai đoạn này doanh nghiệp của bạn sẽ được cấp tài khoản để đăng nhập vào hệ thống quản lý mã số doanh nghiệp. Từ đó có thể nhập mã số thương phẩm cũng như thông tin chi tiết của sản phẩm lên hệ thống. Từ mã số thương phẩm xuất ra mã vạch để in ấn lên bao bì sản phẩm.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng cách sử dụng hệ thống quản lý mã số mã vạch, tự cấp mã số thương phẩm cho sản phẩm theo đúng quy định. Cũng như hướng dẫn các quy định cần thiết trong quá trình sử dụng mã số mã vạch.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch

Sau 2 tháng kể từ ngày được cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch, Chuyên viên của chúng tôi sẽ bàn giao kết quả Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch cho quý khách.

Bước 5: Sử dụng và quản lý mã số mã vạch

Chuyên viên của Công ty Luật Nam Thành Nam sẽ hướng dẫn bạn sử dụng Mã số mã vạch tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.

Doanh nghiệp tự quản lý và chịu trách nhiệm về thông tin sản phẩm cũng như mã số thương phẩm của mình thông qua hệ thống quản lý mã số mã vạch.

Trong trường hợp mất mật khẩu, khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn cấp lại.

7. Một số lưu ý khi đăng ký mã số mã vạch

Khi đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp của bạn cần phải lưu ý những vấn đề sau:

• Khi đăng ký sử dụng số mã vạch doanh nghiệp phải đóng lệ phí và phí duy trì cho năm đầu tiên. Nếu doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30/6 thì mức phí duy trì chỉ phải nộp trong năm đăng ký bằng 50% mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch.
• Sau khi quá trình đăng ký mã số mã vạch thành công từ năm thứ 2 trở đi phí duy trì hàng năm doanh nghiệp phải nộp trước ngày 30/6 hàng năm.
• Khi có sự thay đổi thông tin như: tên gọi, địa chỉ… hoặc khi Giấy chứng nhận bị mất, hư hỏng thì khách hàng phải có thông báo bằng văn bản để được cấp đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận mới.
• Khách hàng tiến hành thủ tục để ngừng sử dụng mã số mã vạch khi không còn nhu cầu sử dụng
• Khách phải thường xuyên cập nhật sự thay đổi về các mã sản phẩm trên trang quản lý của GS1 Việt Nam khi có sự thay đổi các sản phẩm kinh doanh

Tại sao chọn chúng tôi?

* TRÁCH NHIỆM LÀ SỨ MỆNH

Để tìm ra sự khác biệt giữa những tổ chức hành nghề luật sư cung cấp dịch vụ pháp lý cùng lĩnh vực, hãy nhìn vào cách họ làm dịch vụ cho khách hàng. Nam Thành Nam chúng tôi khác biệt vì mang giá trị đến cho khách hàng bằng sự TẬN TÂM và TRÁCH NHIỆM trong suốt quá trình đồng hành/cung cấp dịch vụ pháp lý

* CHUYÊN NGHIỆP

Dịch vụ chuyên nghiệp là phải đưa ra được giải pháp toàn diện, mang lại hiệu quả cao, được thực hiện nhanh chóng và triệt để. Tại Nam Thành Nam, chúng tôi hội tụ những yếu tố của một nhà cung cấp dịch vụ CHUYÊN NGHIỆP

* TIẾT KIỆM

Tự tin là một nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, Chúng tôi áp dụng những giải pháp Pháp lý hữu hiệu nhất sẽ giúp cho khách hàng không phải chi trả quá nhiều cho các dịch vụ, không phải mất quá nhiều thời gian và công sức mà đem lại sự hài lòng cho khách hàng. Chúng tôi khẳng định là đơn vị cung cấp dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hà Nội chuyên nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh ở Hà Nội giá rẻ nhất, thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hà Nội nhanh nhất.

* UY TÍN

Tại Công ty Luật Nam Thành Nam, Khách hàng vẫn thường khẳng định rằng họ tìm tới chúng tôi vì sự UY TÍN và Chúng tôi cũng nhận được sự UY TÍN từ phía Khách hàng.

Chúng tôi đã và đang phục vụ Quý khách bằng tất cả sự tận tâm và trách nhiệm nghề nghiệp để tạo nên “Hãng Luật Nam Thành Nam – Trách nhiệm là Sứ mệnh”.

Trân trọng!